У каждого из нас есть собственное представление об архиве, месте, где хранятся документы по истории государственности, народно-хозяйственных достижений, отдельных человеческих судеб. Но как документы оказываются на архивных полках? Решение этого вопроса в каждом архиве является предметом деятельности отдела комплектования и экспертизы ценности документов.
Комплектование и экспертиза ценности документов один из основных и сложных видов работы. Очень важно, чтобы при экспертизе дел были сохранены документы, которые представляют историческую ценность и потенциально будут востребованы.
Благодаря данному направлению, Архивный фонд Республики Калмыкия систематически пополняется документальными источниками, отражающими материальную и духовную жизнь общества.
22 апреля 1980 г., в целях обеспечения качественного формирования документов Архивного фонда Республики Калмыкия и их сохранности, в Центральном государственном архиве Калмыцкой АССР, была создана группа ведомственных архивов и комплектования. Первым начальником группы, в дальнейшем отдела, стал Дангринов Геннадий Федорович, Заслуженный работник культуры РК, с 1996 по 2020 годы отдел возглавляла Баирова Алефтина Борисовна.
В течение сорока шести лет работы отдела происходили структурные изменения в названии отдела и штатной численности. С 1994 года по 2000 годы в отделе работали Бембеева Татьяна Чимидовна, Манджиева Софья Борисовна. Около пятнадцати лет в отделе проработали главный архивист Илюмжинова Эльза Андреевна, ведущие специалисты Боликова Роза Бувайсовна и Таратаева Байрта Григорьевна.
И сегодня, работники отдела: начальник Баиров Мингиян Александрович, главный архивист Гакова Наталья Аркадьевна, ведущие специалисты Манджиева Саглара Геннадьевна, Баиров Убуш Саналович продолжают вести планомерную работу по оказанию методической помощи по упорядочению и экспертизе ценности документов организаций и учреждений РК, также в своевременной передаче дел на государственное хранение.




