Об отделе комплектования и экспертизе ценности документов БУ РК «Национальный архив»
Автор: admin · Опубликовано · Обновлено
Сотрудниками архивов бережно сохраняется наша история, документально подтверждающая деятельность министерств и ведомств, организаций и учреждений республики. Именно поэтому в архивы обращаются как к важнейшему источнику достоверной информации. Архивы создают точный портрет времени, который востребован во все времена и необходим нашим потомкам.
Основными задачами отдела комплектования и экспертизы ценности документов являются организация комплектования Архивного фонда Республики Калмыкия, оказание организационно-методической и практической помощи органам исполнительной власти Республики Калмыкия, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти в Республике Калмыкия, учреждениям и организациям, открытым акционерным обществам и некоммерческим организациям (политические и общественные организации) Республики Калмыкия по вопросам совершенствования организации документов в делопроизводстве и ведомственного хранения документов и подготовке дел для передачи на государственное хранение в Национальный архив Республики Калмыкия.
На сегодняшний день в отделе трудятся молодые сотрудники Гаряев Сергей, Баиров Мингиян, Костикова Александра, Васяркиева Виктория, Эрднеева Гиляна.
В соответствии с возложенными на него задачами отдел разрабатывает и ведет списки учреждений и физических лиц, являющихся источниками комплектования архива, организует сбор и своевременную передачу документов учреждений — источников комплектования в архив, также документов держателей личных фондов, организует работу по заключению договоров с учреждениями о проведении экспертизы ценности документов и техническому оформлению дел на платной основе, а также оказание других видов платных услуг.
По состоянию на 01.11.2021 года список организаций — источников комплектования бюджетного учреждения Республики Калмыкия «Национальный архив» состоит из 104 организаций, в том числе по видам собственности: государственная – 93 организаций, из них федеральная собственность — 35, негосударственная — 11.
На 01.11.2021 года оказана методическая и практическая помощь 38 организациям-источникам комплектования Национального архива Республики Калмыкия.
Проведен отбор и поставлены на государственный учет документы постоянного хранения и по личному составу в следующих организациях:
- Управление Федеральной почтовой связи Республики Калмыкия – Акционерное общество «Почта России»;
- АО «Калмэнергосбыт»;
- Министерство жилищно- коммунального хозяйства и энергетики Республики Калмыкия;
- Народный Хурал (Парламент) Республики Калмыкия и др.
Отделом ведется работа по фондированию Национального архива Республики Калмыкия документами личного происхождения. На государственное хранение приняты документы:
- Личный фонд Оглаева Юлия Очировича — историка, публициста, педагога ;
- Пенсионные дела погибших военнослужащих в ВОВ 1941-1945 гг. и их семей;
- Пенсионные дела спецпереселенцев-калмыков и их семей;
- Личный фонд Бошева Николая Борисовича — фотографа, член Творческого союза художников России.
Подготовлено к передаче на государственное хранение:
— дел постоянного хранения — 2410 ед. хр.;
— дел по личному составу — 1583 ед. хр.;
— дел временного срока хранения – 1218 ед.хр.;
— дел временного срока хранения (свыше 10 лет) – 19 ед.хр.;
— выделено к уничтожению – 8742 дел и документов;
— дел личного происхождения — 131 ед.хр.;
— фотодокументов – 45 позитивов.
За отчетный период принято 2812 ед.хр.:
-дел постоянного хранения — 2011 ед.хр.;
— дел по личному составу — 421 ед.хр.;
— дел личного происхождения – 131 ед.хр.;
— дел временного срока хранения – 249 ед.хр.;
— фото – 45 ед.хр.