Современные формы использования архивных документов.

Обеспечить доступ к архивной информации и удовлетворить информационные потребности общества и государства, ввести документы в научный и общественный оборот: через публикации, выставки, медиа, базы данных – основные функции и задачи отдела использования документов и информационных услуг БУ РК «Национальный архив».

Одной из наиболее распространённых форм использования архивных документов – исполнение запросов: социально-правовые, тематические, генеалогические. Современные тенденции развития общества формируют необходимость применения новых подходов в деятельности. В настоящее время возможность направления запросов в Национальный архив расширилась: есть возможность оформить запрос удалённо, заполнив информацию на сайте архива.

Ещё одно популярное направление использования архивных документов – их выдача для работы в читальном зале. Пользователь архивными документами имеет право свободно искать и получать для изучения архивные документы.

Выставочная деятельность является одной из классических подходов использования архивных документов. Развитие виртуального пространства и интернет-технологий открывают новые возможности: сотрудники отдела сочетают проверенные временем подходы с инновационными приемами для совершенствования и эффективной популяризации историко-культурного наследия Калмыкии. Пользователи имеют уникальную возможность бесплатно посещать интерактивные выставки.

Через документ (и в этом его уникальность) прошлое становится узнаваемым и близким пониманию каждого, открывается правда истории, а через неё постигается истина прошлого.