Организация государственного учета

и обеспечения сохранности архивных документов и архивных фондов БУ РК «Национальный архив»

              

           Во все времена архивисты считались хранителями истории, письменного наследия своих предков. Главным и основным хранилищем документов по истории республики является Национальный архив Республики Калмыкия.

 Бережное сохранение и учёт архивных документов Бюджетного Учреждения Республики Калмыкия «Национальный архив» обеспечивает отдел государственного учёта и обеспечения сохранности документов.

             В состав отдела входят: начальник отдела, 2 главных архивиста, 2 ведущих архивиста, 2 архивиста 1 категории и 2 хранителя, в него входят два сектора: сектор научно справочного аппарата и сектор реставрации и переплета документов.

 С целью обеспечения сохранности документов отделом ведется работа по соблюдению нормативных режимов хранения документов, в том числе противопожарного, охранного и санитарно-гигиенического состояния.

           Основными задачами отдела являются ведение государственного учета архивных документов и архивных фондов, хранящиеся и вновь поступающие в архив на государственное хранение, а также их рациональное размещение в архивохранилищах.

  В настоящее время в Национальном архиве на государственном хранении числится 1560 фондов, более 440000 единиц хранения архивных документов. В рамках реализации программного комплекса «Архивный фонд» (в версии 5.0) Отдел осуществляет автоматизированный государственный учет документов, обеспечивая сохранность документа без потери информационной ценности оригинала

               За последние три года сотрудниками отдела улучшено физическое состояние архивных документов, продолжено наполнение фондов личного происхождения новыми описями, принято на государственное хранение 85 фондов, из них 4 новых фонда личного происхождения.

                Учёт без сохранности теряет смысл, а доступность невозможна без качественного научно-справочного аппарата. Ежедневная и слаженная работа сотрудников отдела позволяет сохранить документальное наследие республики и обеспечить его эффективное использование в интересах государства, общества и отдельных граждан.