К 100-летию архивной службы Республики Калмыкия: «Национальный архив Республики Калмыкия»
Создание государственного архива Калмыкии началось в августе 1920 г., когда постановлением Президиума Калмыцкого Центрального исполнительного комитета от 18 августа 1920 г. был образован архив при ЦИК Автономной области калмыцкого народа. Именно этот архив, пройдя долгий путь преобразований, стал историческим предшественником существующего на данный момент бюджетного учреждения Республики Калмыкия «Национальный архив».
В 2014 г. казенное учреждение Республики Калмыкия «Национальный архив» в соответствии с распоряжением Правительства Республики Калмыкия от 9 декабря 2014 г. № 422 было реорганизовано в форме присоединения к нему казенного учреждения Республики Калмыкия «Государственный архив документов по личному составу», путем изменения типа учреждения создано бюджетное учреждение Республики Калмыкия «Национальный архив». В 2015 г. к Национальному архиву было присоединено КУ «Государственный архив электронной документации Республики Калмыкия».
С декабря 2015 г. по настоящее время директором архива является Тогаева Роза Бувайсовна.
В архиве функционирует пять отделов:
— отдел комплектования и экспертизы ценности документов,
— отдел использования документов и информационных услуг,
— отдел государственного учета, обеспечения сохранности документов,
— отдел информационных технологий и копирования,
— отдел бухгалтерского учета и ресурсного обеспечения (технический участок).
Также в архиве работают 3 сектора: ведомственных архивов и делопроизводства отдела комплектования и экспертизы ценности документов; научно-справочного аппарата и реставрации и переплета документов отдела государственного учета, обеспечения сохранности документов.
На сегодняшний день документы бюджетного учреждения Республики Калмыкия «Национальный архив» являются богатейшей источниковой базой по истории государственного, социально-экономического и культурного развития республики, которая охватывает период с 1713 г. по настоящее время.
Состав документов Национального архива обширен и многообразен. Большую ценность имеют фонды дореволюционного периода. Они отражают социально-экономическое развитие Калмыкии до Октябрьской революции: историю Калмыцкого ханства, административно-территориальные изменения, развитие русско-калмыцких отношений, деятельность царской администрации с 1771 по 1917 гг., имеются материалы по истории колонизации Калмыцкой степи, об участии калмыков в военных кампаниях России.
Документы фондов Национального архива освещают вопросы земельного устройства калмыков, их переход на оседлый образ жизни, образование населенных пунктов Калмыцкой степи, социально-экономическое и политическое положение калмыков, зарождение земледелия, садоводства, торговли, развитие народной культуры, образования и здравоохранения в степном регионе.
Основными функциями Национального архива являются: формирование (комплектование) архивных фондов Республики Калмыкия, составной части Архивного фонда Российской Федерации, обеспечение сохранности и ведение государственного учета архивных документов, и предоставление государственных услуг по использованию архивных документов.
Важным направлением деятельности государственного архива является обеспечение доступа пользователей к информационным массивам данных. Использование архивных документов направлено на обеспечение ретроспективной информацией органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Калмыкия, информационное обеспечение органов Пенсионного фонда РФ и организаций, исполнение запросов граждан социально-правового, биографического, генеалогического и тематического характера.
Ежегодно архив готовит историко-документальные выставки, посвященные знаменательным и памятным датам России и Калмыкии. При организации выставок широко используются исторические документы, документы личного происхождения, фотодокументы.
Архивы всегда стоят на грани времен – прошлого, настоящего и будущего. Они наполнены особой атмосферой, в которой оживают самые значимые события и имена, присутствует романтика поиска, радость находок и открытий.
Архивисты бюджетного учреждения Республики Калмыкия «Национальный архив» выполняют благородную миссию, бережно храня память о прошлом, приоткрывая для поколений неизвестные страницы истории, оценивая настоящее через призму богатого опыта прошлого.
