К 100-летию архивной службы Республики Калмыкия: «Отдел по делам архивов Аппарата Правительства Республики Калмыкия»
В начале XXI века архивное дело Калмыкии развивалось в условиях политических и экономических преобразований российского общества. Пробуждение потребности у широких слоев населения в архивной информации, переоценка достижений отечественной исторической науки поставили перед архивами комплекс серьезных профессиональных задач. Среди них — совершенствование нормативной базы и правового регулирования архивного дела, обеспечение сохранности, экспертизы ценности документов и комплектования архивов, а также введение в научный оборот новых архивных источников, изменение структуры управления архивами.
С 2019 г. архивную службу Калмыкии возглавляет Босхомджиева Гиляна Герасимовна – Заместитель Председателя Правительства Республики Калмыкия – Руководитель Аппарата Правительства Республики Калмыкия.
Отдел по делам архивов осуществляет ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации на территории Республики Калмыкия; принятие решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации; проводит экспертизу ценности документов в пределах своей компетенции и др.
Основными задачами отдела являются:
— разработка и реализация предложений по проведению на территории Республики Калмыкия государственной политики в области архивного дела;
— обеспечение единых принципов хранения, комплектования, учета и использования архивных документов на территории Республики Калмыкия;
— организационно-методическое руководство деятельностью государственного архива, а также муниципальных архивов по осуществлению отдельных государственных полномочий Республики Калмыкия по формированию, содержанию и использованию архивных документов и архивных фондов Республики Калмыкия;
— контроль за соблюдением на территории Республики Калмыкия законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
Отдел по делам архивов участвует в реализации пилотного проекта по внедрению типового облачного решения контрольно-надзорной деятельности Министерства связи и массовых коммуникаций России.
Одной из важнейших функций отдела по делам архивов Аппарата Правительства РК является комплектование, которое носит межотраслевой государственный характер и должно осуществляться строго в рамках законодательства.
Отделом организована встреча с руководством ГУ — Отделение ПФР по РК о передаче на постоянное хранение пенсионных (личных) дел ветеранов Великой Отечественной войны для пополнения архивного фонда «Участники Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.». Указанные документы представляют непреходящую культурно-историческую и научную ценность.
В настоящее время под руководством Отдела по делам архивов Аппарата Правительства Республики Калмыкия работают: бюджетное учреждение Республики Калмыкия «Национальный архив», а также 13 районных муниципальных образования и администрации г. Элисты.
