Об архиве — БУ РК "Национальный архив"

Об архиве

Об Архиве

История становления системы государственной архивной службы республики начинается с образования в августе 1920 г.  архива  при ЦИК автономной области калмыцкого народа (постановление Президиума Калмыцкого Центрального исполнительного комитета от 18 августа 1920 г.)

Май 1921 г – архив в ведении архивно-музейной секции отдела народного образования Калмыцкого ЦИК.

Июнь 1922 г.- архив передан в подчинение Архивному отделу при ЦИК Калмыцкой АССР.

В 1935 г. в связи с образованием Калмыцкой АССР архив преобразован в республиканский архив.

С июля 1939 г. – Калмыцкий государственный архив при Архивном отделе НКВД КАССР.

В 1940 г. архив получил статус Центрального государственного архива Калмыцкой АССР.

В связи с упразднением Калмыцкой АССР в декабре 1943 г. архив был ликвидирован и воссоздан только в 1957 г. сначала как государственный архив Калмыцкой автономной области, а затем с июля 1958 г. после образования автономной республики — Центральный государственный архив Калмыцкой АССР.

В 1962 г. Архивный отдел и ЦГА КАССР  были переданы из ведения МВД в Совет Министров Калмыцкой АССР.

В 1992 г. Центральный госархив Калмыцкой АССР переименован в ЦГА Республики Калмыкия.

1995 г.- Национальный архив Республики Калмыкия.

С 9 декабря 2014 г.- бюджетное учреждение Республики Калмыкия «Национальный архив».

       Источниками комплектования БУ РК  «Национальный архив» являются организации Республики Калмыкии различных форм собственности, в том числе органы государственной власти, организации и учреждения различных отраслей экономики, здравоохранения, культуры и образования.

       На 1 января 2019 г. в архиве хранятся документы, отражающие политическое, социально-экономическое и культурное развитие Калмыкии за 1713–2018 гг. В его архивохранилищах сосредоточено 1546 фондов, содержащих 446086 дел, в том числе 332323 дел управленческих документов, 5871 дел документов личного происхождения, 88680 дел документов по личному составу, 7035 дел научно-технической документации, 9554 ед.хр. фотодокументов, 157 ед.хр. фонодокументов и 2449 ед.хр. электронных (машиночитаемых) документов.

       29289 документов БУ РК  «Национальный  архив»  включены в реестр особо ценных документов Архивного фонда Республики Калмыкия.

      БУ РК «Национальный архив» располагает ценной источниковой базой для изучения истории Калмыкии с начала XVIII века. Документы дореволюционного периода отражают социально-экономическое развитие Калмыкии, историю Калмыцкого ханства, административно-территориальные изменения, деятельность царской администрации с 1771 по 1917 гг., имеются материалы об участии калмыков в военных кампаниях России, в Крестьянской войне под предводительством Е.И.Пугачева, в Отечественной войне 1812 г. и др.

        В фондах отложились документы о внешне — политической жизни Калмыцкого ханства (о посольствах в Китай и приёме китайских послов, о связи с Джунгарией и Тибетом).

        Основная масса документов Национального архива Республики Калмыкия относится к советскому периоду истории.   

        Состав и содержание документов, находящихся на хранении в архиве, раскрывают архивные справочники, подготовленные сотрудниками архива: Справочник о фондах Центрального государственного архива Калмыцкой АССР (Элиста, 1984), Фонды Национального архива Республики Калмыкия (Элиста,2002), электронное справочное издание «Фонды Национального архива Республики Калмыкия», в настоящее время ведется работа по созданию нового архивного справочника.

       В соответствии с основными функциями по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Республики Калмыкия и иных архивных документов, основными направлениями деятельности БУ РК «Национальный архив» являются: 

-обеспечение сохранности и учет архивных документов;

— комплектование архивными документами; 

-научное описание архивных документов, создание традиционных и автоматизированных справочно-поисковых средств к ним;

-оказание информационных услуг на основе архивных документов; 

-обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним;

-осуществление информационного обслуживания по архивному делу и документационному обеспечению управления.